چطور انرژی و وقتمون رو برای رسیدن به اهداف مدیریت کنیم؟

مدیریت وقت و انرژی برای رسیدن به اهداف کار ساده ای نیست. اگر شما خودتان ، مدیر خودتان هستید یا برای دیگران کار می کنید ، حتما این تجربه را داشته اید که زندگی و کار آنقدر به هم متصل شده اند که مرز میان آنها بسیار کم رنگ است.

نیازی به برنامه ی دقیقی نیست . می توانید روزهای فرد یا شبها به امور خانه بپردازید و صبح ها برای رسیدن به اهداف کاری خود تلاش کنید . شما باید اهدافتان را دنبال کنید . چون برای خودتان و فکری راحت تر به دنبال تلاشی پردرآمد هستید .

خوش به حال کسانی که خانه ی آنها ، محل کارشان نیز هست . مثل فریلنسرها

با این حال چطور انرژی و زمان و فکر خود را به طور متعادل و منطقی بین اهداف زندگی و اهداف کاری تقسیم کنیم؟ آیا ما همیشه برای انجام همه ی کارها وقت و انرژی داریم؟ آیا ما همیشه جوان می مانیم؟

برای برقرار تعادل بین این اهداف که باید به آن ها برسید ، این چند مرحله بهترین راهنمای شماست :

مهارت های حرفه ای خود را اولویت بدهید

حتی اگر هنوز هم کارمند هستید و سر ساعت مشخصی به محل کار رفته و برمی‌گردید ، بازهم زمان‌های ثابت و خالی دارید . بله . کمی دقیق‌تر فکر کنید . بنابراین روند خاصی برای انجام کارهای خود دارید . مثلاً برنامه‌ی خاصی برای اهداف خود – آرزوهای خود – وظایف خود و خواسته‌های خود و اطرافیان . در همین زمان می‌توانید با اولویت‌دهی به برنامه‌ای منظم برسید . چطوری؟ کاغذ و خودکاری را بیاورید .

من این‌گونه می‌نویسم ” من امروز ساعت 2 از اداره به خانه می‌آیم. ناهار خوشمزه همسرم را باهم نوش جان می‌کنیم. با دخترم مریم بازی می‌کنم. ساعت 4 می‌خوابم. ساعت 5 برنامه فوتبال هیجان‌انگیز را از تلویزیون تماشا می‌کنم. تا الآن فقط 3 ساعت از زمان خالی خود را استفاده کرده‌ام. تا 12 شب هنوز وقت زیادی دارم. “

شما هم با نوشتن تا این مرحله ، متوجه می‌شوید که چقدر وقت اضافی زیادی دارید . این زمان می‌توانید به همکار خود زنگ‌زده و در مورد شرایط ارتقا رتبه بپرسید (اهداف کاری ) ، می‌توانید به دوست صمیمی و دقیق خود تماس گرفته و روند پیشرفت بورس را جویا شوید ( برنامه سرمایه‌ای ) ، می‌توانید در مورد سفر آخر هفته با همسر خود مشورت کنید ( آرزوی کوتاه‌مدت ) و حتی می‌توانید برای خرید لامبورگینی موردعلاقه‌ی خود ، سرمایه‌تان را بررسی کنید ( آرزوی طولانی‌مدت ) . اکنون اینکه کدام آرزو و خواسته در اولویت بیشتری برای شما و خانواده‌تان است ، را خودتان تصمیم بگیرید .

اکنون دست از نوشتن بردارید . دیدید چقدر زمان خالی دارید که به اهداف خود فکر کرده و برای رسیدن به آن‌ها تلاش کنید ؟

یک فنجان قهوه لطفاً

اگر به‌عنوان یک فریلنسر یا نیروی آزاد هم فعالیت می‌کنید که خوش به حالتان . شما گزینه‌ها و انتخاب‌های بیشتری دارید . می‌توانید ساعت‌ها برای برنامه‌ریزی و سنجش راه‌های رسیدن به اهداف خود تلاش کرده و کاری اجرایی انجام دهید .

یادتان باشد که ایده پردازی کافی است . اکنون زمان انجام رؤیاهاست .

بااین‌حال ، بسیار مهم است که کدام آرزو و خواسته را اولویت می‌دهید ؟ در کدام مهارت قوی‌تر هستید؟ این سؤالات را پاسخ دهید تا اولویت‌بندی مهارت‌ها و توانایی‌هایتان را در راستای اهداف خود ترسیم کنید .

خیال‌پردازی فراوان ، ممنوع

همیشه پرانرژی باشید.

گاهی این انرژی فکری و جسمی را نادیده می‌گیریم ، اما برای رسیدن به آرزوهایمان باید انرژی لازم را داشته باشیم. مثل نیروگاه‌های سیکل ترکیبی – ببینید چطور انرژی را ذخیره و در مواقع لازم از آن استفاده می‌کنند – مثال به این زیبایی .

مدیریت انرژی فکری و جسمی ، بسیار مهم‌تر از مدیریت زمان است .

اینکه در مسیر رسیدن به اهداف تا کجا پیش می روید به انرژی شما بستگی دارد . می‌شود که تمام زمان‌های دنیا هم برای شما باشد اما اگر انرژی ناکافی یا ضعیفی داشته باشید ، فقط زمان را تلف می‌کنید .

پس بیایید در مورد شرایط کنونی خود صحبت کنیم. شما چقدر به انرژی خود توجه دارید؟ چقدر به توان فکری و جسمی خود باور دارید؟ آیا باید در جوانی خود را به در و دیوار زد و بسیار تلاش کرد و در پیری از شدت خستگی و کمبود انرژی ، خانه‌نشین شویم؟

در اینجا سؤالاتی مطرح‌شده است که شما را به فکر وامی‌دارد :

میزان استراحت شما در مقابل خواب شما چگونه است؟ آیا این دو باهم تفاوتی دارند؟
کدام سرمایه گزاری برایتان مهم است؟ سرمایه زمانی یا سرمایه انرژی؟
چه اقداماتی برای ذخیره یا دریافت مجدد انرژی می‌شناسید؟ انرژی جسمی ؟ یا انرژی فکری؟
یا زمان و انرژی خود را برای انجام کارها اولویت‌بندی کرده‌اید؟ مثلاً برای داشتن یک شغل پردرآمد چقدر نیاز به انرژی و تلاش و زمان هست؟

بهتر است با خود روراست باشید . ببینید برای چه‌کارهایی انرژی زیادی صرف کرده‌اید که ارزش نداشت؟ و چه‌کارهایی باانرژی کمتر و وقت کمتر به نتیجه می‌رسید؟

شما پادشاه تصمیمات خود هستید .

مانند خلبانی باشید که پروازی خودکار دارد.

برای شما هم جالب شد؟ هواپیماهایی با پرواز خودکار برای خلبانان تازه‌کار بسیار مفید هستند . فقط کافی است مدیریت زمان و انرژی را به عهده داشته باشی. اگر کارمند هستی و در ساعت مشخصی سر کار می‌روید ، در طی هفته به‌طور کاملاً خودکار برنامه‌ریزی دارید . مثلاً از ساعت 8 تا 2 سرکار بوده و پس از آن وقت خالی دارید . البته انعطاف این کار کمی کمتر است .

اما اگر برای خود به‌صورت فریلنسری کار می‌کنید ، زمان بیشتری دارید و منعطف‌تر هستید و زمان و انرژی قابل‌تغییر است . فقط دقت کنید که بازهم باید زمان مناسب برای فعالیت‌های روزانه اختصاص داده و در بعضی ساعات عادت کنید که کار خاصی انجام دهید . مثلاً هرروز ساعت 7 صبحانه بخورید . ساعت 8 کتاب مطالعه کرده و ساعت 9 به سراغ انجام کارهایی برای رسیدن به اهداف خود بروید.

تصور کنید که زندگی شما مانند آن پرواز خودکار انجام شود . چه‌کارهایی باید به شکل عادت و رسمی انجام‌شده و چه‌کارهایی را باید با انعطاف‌پذیری بیشتری انجام دهید ؟ چه‌کارهایی را باید روزانه حتماً انجام دهید و چه‌کارهایی در بازه‌های زمانی دیگر هم قابل انجام هستند؟

شما باید هدایت اهداف کاری و شخصی خود را بر عهده بگیرید .

توجه دائمی به روند اهداف و تغییر و یا ثابت کردن زمان و انرژی لازم ، یعنی رمز موفقیت شما در برنامه‌ریزی.

سه راه وجود دارد که بدانیم کدام هدف اولویت بالاتری دارد و زمان و انرژی لازم برای آن را تعیین کنیم . در قسمت بعدی به این موضوع می‌پردازیم. با ما همراه باشید .