چطور انرژی و وقتمون رو برای رسیدن به اهداف مدیریت کنیم؟

مدیریت وقت و انرژی برای رسیدن به اهداف کار ساده ای نیست. اگر شما خودتان ، مدیر خودتان هستید یا برای دیگران کار می کنید ، حتما این تجربه را داشته اید که زندگی و کار آنقدر به هم متصل شده اند که مرز میان آنها بسیار کم رنگ است.

نیازی به برنامه ی دقیقی نیست . می توانید روزهای فرد یا شبها به امور خانه بپردازید و صبح ها برای رسیدن به اهداف کاری خود تلاش کنید  . شما باید اهدافتان را دنبال کنید . چون برای خودتان و فکری راحت تر به دنبال تلاشی پردرآمد هستید .

خوش به حال کسانی که خانه ی آنها ، محل کارشان نیز هست . مثل فریلنسرها

با این حال چطور انرژی و زمان و فکر خود را به طور متعادل و منطقی بین اهداف زندگی و اهداف کاری تقسیم کنیم؟ آیا ما همیشه برای انجام همه ی کارها وقت و انرژی داریم؟ آیا ما همیشه جوان می مانیم؟

برای برقرار تعادل بین این اهداف که باید به آن ها برسید ، این چند مرحله بهترین راهنمای شماست  :

1. مهارت های حرفه ای خود را اولویت بدهید

حتی اگر هنوز هم کارمند هستید و سر ساعت مشخصی به محل کار رفته و برمی‌گردید ، بازهم زمان‌های ثابت و خالی دارید . بله . کمی دقیق‌تر فکر کنید . بنابراین روند خاصی برای انجام کارهای خود دارید . مثلاً برنامه‌ی خاصی برای اهداف خود – آرزوهای خود – وظایف خود و خواسته‌های خود و اطرافیان . در همین زمان می‌توانید با اولویت‌دهی به برنامه‌ای منظم برسید . چطوری؟ کاغذ و خودکاری را بیاورید .

من این‌گونه می‌نویسم ” من امروز ساعت 2 از اداره به خانه می‌آیم. ناهار خوشمزه همسرم را باهم نوش جان می‌کنیم. با دخترم مریم بازی می‌کنم. ساعت 4 می‌خوابم. ساعت 5 برنامه فوتبال هیجان‌انگیز را از تلویزیون تماشا می‌کنم.  تا الآن فقط 3 ساعت از زمان خالی خود را استفاده کرده‌ام. تا 12 شب هنوز وقت زیادی دارم. “

شما هم با نوشتن تا این مرحله ، متوجه می‌شوید که چقدر وقت اضافی زیادی دارید . این زمان می‌توانید به همکار خود زنگ‌زده و در مورد شرایط ارتقا رتبه بپرسید (اهداف کاری ) ، می‌توانید به دوست صمیمی و دقیق خود تماس گرفته و روند پیشرفت بورس را جویا شوید ( برنامه سرمایه‌ای ) ، می‌توانید در مورد سفر آخر هفته با همسر خود مشورت کنید ( آرزوی کوتاه‌مدت ) و حتی می‌توانید برای خرید لامبورگینی موردعلاقه‌ی خود ، سرمایه‌تان را بررسی کنید ( آرزوی طولانی‌مدت ) . اکنون اینکه کدام آرزو و خواسته در اولویت بیشتری برای شما و خانواده‌تان است ، را خودتان تصمیم بگیرید .

اکنون دست از نوشتن بردارید . دیدید چقدر زمان خالی دارید که به اهداف خود فکر کرده و برای رسیدن به آن‌ها تلاش کنید ؟

یک فنجان قهوه لطفاً

اگر به‌عنوان یک فریلنسر یا نیروی آزاد هم فعالیت می‌کنید که خوش به حالتان . شما گزینه‌ها و انتخاب‌های بیشتری دارید  . می‌توانید ساعت‌ها برای برنامه‌ریزی و سنجش راه‌های رسیدن به اهداف خود تلاش کرده و کاری اجرایی انجام دهید .

یادتان باشد که ایده پردازی کافی است . اکنون زمان انجام رؤیاهاست .

بااین‌حال ، بسیار مهم است که کدام آرزو و خواسته را اولویت می‌دهید ؟ در کدام مهارت قوی‌تر هستید؟ این سؤالات را پاسخ دهید تا اولویت‌بندی مهارت‌ها و توانایی‌هایتان را در راستای اهداف خود   ترسیم کنید .

خیال‌پردازی فراوان ، ممنوع

2. همیشه پرانرژی باشید.

گاهی این انرژی فکری و جسمی را نادیده می‌گیریم ، اما  برای رسیدن به آرزوهایمان  باید انرژی لازم را داشته باشیم. مثل نیروگاه‌های سیکل ترکیبی – ببینید چطور انرژی را ذخیره و در مواقع لازم از آن استفاده می‌کنند – مثال به این زیبایی  .

مدیریت انرژی فکری و جسمی ، بسیار مهم‌تر از مدیریت زمان است .

اینکه در مسیر رسیدن به اهداف تا کجا پیش می روید به انرژی شما بستگی دارد  . می‌شود که تمام زمان‌های دنیا هم برای شما باشد اما اگر انرژی ناکافی یا ضعیفی داشته باشید ، فقط زمان را تلف می‌کنید .

پس بیایید در مورد شرایط کنونی خود صحبت کنیم. شما چقدر به انرژی خود توجه دارید؟ چقدر به توان فکری و جسمی خود باور دارید؟ آیا باید در جوانی خود را به در و دیوار زد و بسیار تلاش کرد و در پیری از شدت خستگی و کمبود انرژی ، خانه‌نشین شویم؟

در اینجا سؤالاتی مطرح‌شده است که شما را به فکر وامی‌دارد :

• میزان استراحت شما در مقابل خواب شما چگونه است؟ آیا این دو باهم تفاوتی دارند؟
• کدام سرمایه گزاری برایتان مهم است؟ سرمایه زمانی یا سرمایه انرژی؟
• چه اقداماتی برای ذخیره یا دریافت مجدد انرژی می‌شناسید؟ انرژی جسمی ؟ یا انرژی فکری؟
• یا زمان و انرژی خود را برای انجام کارها اولویت‌بندی کرده‌اید؟ مثلاً برای داشتن یک شغل پردرآمد چقدر نیاز به انرژی و تلاش و زمان هست؟

بهتر است با خود روراست باشید . ببینید برای چه‌کارهایی انرژی زیادی صرف کرده‌اید که ارزش نداشت؟ و چه‌کارهایی باانرژی کمتر و وقت کمتر به نتیجه می‌رسید؟

شما پادشاه تصمیمات خود هستید .

3. مانند خلبانی باشید که پروازی خودکار دارد.

برای شما هم جالب شد؟ هواپیماهایی با پرواز خودکار برای خلبانان تازه‌کار بسیار مفید هستند . فقط کافی است مدیریت زمان و انرژی را به عهده داشته باشی.  اگر کارمند هستی و در ساعت مشخصی سر کار می‌روید ، در طی هفته به‌طور کاملاً خودکار برنامه‌ریزی دارید . مثلاً از ساعت 8 تا 2 سرکار بوده و پس از آن وقت خالی دارید . البته انعطاف این کار کمی کمتر است .

اما اگر برای خود به‌صورت فریلنسری کار می‌کنید ، زمان بیشتری دارید و منعطف‌تر هستید و زمان و انرژی قابل‌تغییر است .  فقط دقت کنید که بازهم باید زمان مناسب برای فعالیت‌های روزانه اختصاص داده و در بعضی ساعات عادت کنید که کار خاصی انجام دهید . مثلاً هرروز ساعت 7 صبحانه بخورید . ساعت 8 کتاب مطالعه کرده و ساعت 9 به سراغ انجام کارهایی برای رسیدن به اهداف خود بروید.

تصور کنید که زندگی شما مانند آن پرواز خودکار انجام شود . چه‌کارهایی باید به شکل عادت و رسمی انجام‌شده و چه‌کارهایی را باید با انعطاف‌پذیری بیشتری انجام دهید ؟ چه‌کارهایی را باید روزانه حتماً انجام دهید  و چه‌کارهایی در  بازه‌های زمانی دیگر هم قابل انجام هستند؟

شما باید هدایت اهداف کاری و شخصی خود را بر عهده بگیرید .

توجه دائمی به روند اهداف و تغییر و یا ثابت کردن زمان و انرژی لازم ، یعنی رمز موفقیت شما در برنامه‌ریزی.

سه راه وجود دارد که بدانیم کدام هدف اولویت بالاتری دارد و زمان و انرژی لازم برای آن را تعیین کنیم . در قسمت بعدی به این موضوع می‌پردازیم. با ما همراه باشید .